KVKK Aydınlatma Metni
Bu metin taslak niteliğindedir; Fzt. Ömer Atlı tarafından gözden geçirilip onaylanmadan ve kliniğin gerçek adres/telefon bilgileri ile veri saklama süreleri girilmeden yayına alınmamalıdır. Bu metin hukuki tavsiye değildir.
1. Veri Sorumlusu
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca, bu internet sitesi üzerinden elde edilen kişisel verileriniz veri sorumlusu sıfatıyla Fizyoterapist Ömer Atlı tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenmektedir.
- E-posta: omeratlipt@gmail.com
- Telefon: +90 539 882 08 48
- Hizmet bölgesi: Göktürk ve Levent, İstanbul
2. İşlenen Kişisel Veriler
Bu internet sitesi üzerinden aşağıdaki veri kategorileri işlenebilmektedir:
- Kimlik bilgileri: Ad, soyad (iletişim/randevu formu aracılığıyla)
- İletişim bilgileri: E-posta adresi, varsa telefon numarası (iletişim/randevu formu aracılığıyla)
- İşlem güvenliği bilgileri: IP adresi, tarayıcı ve cihaz bilgisi, erişim tarih/saat kayıtları (otomatik olarak, sunucu logları aracılığıyla)
- Site kullanım istatistikleri: Yalnızca çerez onayı verilmesi hâlinde, Google Analytics (GA4) aracılığıyla toplanan, IP adresinin son bölümü maskelenmiş (anonimleştirilmiş) trafik/kullanım verileri (bkz. Çerez Politikası)
- Özel nitelikli kişisel veri (sağlık verisi): İletişim/randevu formunda tarafınızca gönüllü olarak paylaşılan şikayet veya sağlık durumuna ilişkin bilgiler, varsa
3. Sağlık Verisi Konusunda Önemli Not
KVKK m.6 uyarınca sağlık verileri özel nitelikli kişisel veri kategorisindedir ve genel kişisel verilere kıyasla daha sıkı koruma şartlarına tabidir. Bu nedenle iletişim/randevu formu üzerinden ayrıntılı sağlık bilgisi, tanı veya tetkik sonucu paylaşmamanızı, bu tür bilgilerin ancak randevu sonrası, yüz yüze değerlendirme sürecinde paylaşılmasını öneriyoruz. Form üzerinden gönüllü olarak paylaşılan sınırlı bilgiler (örneğin "diz ağrısı nedeniyle randevu talep ediyorum" gibi genel bir ifade), yalnızca talebinizin ön değerlendirmesi amacıyla ve açık rızanıza dayanılarak işlenir.
4. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
- İletişim ve randevu taleplerinizin karşılanması ve sorularınızın yanıtlanması
- Fizyoterapi değerlendirme/danışmanlık talebinin ön değerlendirmesi
- İnternet sitesinin güvenliğinin ve düzgün çalışmasının sağlanması
- Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi
5. Hukuki Sebep
Kişisel verileriniz, KVKK m.5 kapsamında; iletişim formu üzerinden ilettiğiniz veriler bakımından açık rızanız, sunucu güvenlik logları bakımından ise meşru menfaat hukuki sebebine dayanılarak işlenir. Form üzerinden gönüllü olarak paylaşılan sağlık bilgisi niteliğindeki veriler ise KVKK m.6 kapsamında açık rızanıza dayanılarak işlenir.
6. Kişisel Verilerin Aktarımı
Kişisel verileriniz; site barındırma (hosting) hizmeti aldığımız tedarikçilerimize ve yasal olarak yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına, talep edilmesi halinde ve mevzuatın izin verdiği ölçüde aktarılabilir. Ayrıca, yalnızca çerez onayı vermeniz hâlinde, site kullanım istatistikleri Google Analytics hizmeti kapsamında Google tarafından işlenmek üzere yurt dışına aktarılabilir; bu aktarımın KVKK m.9 kapsamındaki şartlara (uygunluk kararı, taahhütname vb.) uygunluğu ayrıca değerlendirilmelidir. Bunların dışında üçüncü kişilerle paylaşılmaz, satılmaz veya pazarlama amacıyla kullanılmaz.
7. Saklama Süresi
İletişim/randevu formu kayıtları ve sunucu erişim logları, işleme amacının gerektirdiği süre ile sınırlı olarak ve ilgili mevzuatta öngörülen asgari süreler gözetilerek saklanır; süre sonunda silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir. Fiilen bir fizyoterapi danışanlık ilişkisi kurulması halinde dosya verileri, sağlık mevzuatında öngörülen sürelerle saklanır.
8. Haklarınız (KVKK m.11)
Veri sorumlusuna başvurarak; kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme, mevzuatta öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme, düzeltme/silme işlemlerinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, işlenen verilerin münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonuç ortaya çıkmasına itiraz etme ve kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.
9. Başvuru Yöntemi
Yukarıda sayılan haklarınıza ilişkin taleplerinizi omeratlipt@gmail.com adresine e-posta yoluyla iletebilirsiniz. Başvurularınız, KVKK'da öngörülen usul ve süreler içinde sonuçlandırılır.
Bu metin genel bilgilendirme amaçlıdır; somut veri işleme uygulamaları için mevzuata uygunluğun bağımsız olarak değerlendirilmesi gerekir.